Ofrecemos soporte integral a los organizadores, suministrando, instalando y supervisando todos los elementos tecnológicos necesarios para la gestión de acreditaciones en el propio evento.
Componentes del Servicio
- Software de Gestión y Acreditación: Utilizamos nuestro robusto software QCongresos 360º para gestionar todas las acreditaciones, permitiendo un control total sobre los asistentes, ya sean congresistas, acompañantes, invitados, expositores o ponentes.
- Elementos de Lectura: Proveemos una gama completa de dispositivos de lectura, incluyendo lectores de códigos de barras, códigos QR, arcos RFID, equipos informáticos y equipos de impresión.
- Personal Técnico Cualificado: Nuestro equipo de técnicos altamente cualificados estará presente durante todo el evento para controlar y supervisar todos los elementos tecnológicos, asegurando un funcionamiento sin problemas.
Infraestructura de Red
- Instalamos y configuramos toda la red informática necesaria para soportar la equipación tecnológica, garantizando una conexión estable y segura durante el evento.
Diseño y Personalización de Acreditaciones
- Diseño Personalizado: Diseñamos las acreditaciones del evento según los requerimientos del cliente, en términos de diseño, formatos y tamaños.
- Personalización Previa: Antes de las fechas del evento, personalizamos las acreditaciones para los asistentes y configuramos todos los mecanismos de control de acceso y presencia, utilizando sistemas de códigos de barras y tags RFID.
- Acreditaciones In Situ: Desplazamos nuestros equipos al lugar de celebración del evento para acreditar a los participantes de última hora in situ, garantizando que todos los asistentes estén debidamente registrados.
Supervisión Técnica en Congreso
- Nuestro equipo de personal técnico altamente cualificado es fundamental para garantizar el éxito de las instalaciones en congresos y eventos. Estos profesionales se encargan de supervisar todos los elementos tecnológicos y asegurar que todo funcione de manera óptima durante el evento.
Funciones del Personal Técnico
- Instalación y Configuración: Se encargan de la instalación y configuración de todos los sistemas tecnológicos, incluyendo redes informáticas, equipos de acreditación, lectores de códigos QR, arcos RFID y equipos de impresión.
- Supervisión Continua: Durante el evento, nuestro personal técnico supervisa continuamente el funcionamiento de todos los sistemas, asegurando que cualquier problema se resuelva de manera rápida y eficiente.
- Soporte In Situ: Ofrecen soporte técnico in situ para cualquier imprevisto que pueda surgir, garantizando una experiencia sin contratiempos tanto para los organizadores como para los asistentes.
- Personalización y Ajustes: Realizan ajustes personalizados en los sistemas de acreditación y control de acceso según las necesidades específicas del evento y las indicaciones del cliente.
- Capacitación y Asistencia: Proveen capacitación y asistencia a los organizadores y al personal del evento sobre el uso de los sistemas tecnológicos, asegurando que todos estén familiarizados con los procedimientos y equipos.
Supervisión y Control
- Utilizamos nuestro software de gestión de acreditaciones QCongresos 360º, que es el componente central del sistema de identificación. Este software nos permite controlar todos los aspectos relacionados con la asistencia al evento, proporcionando una gestión eficiente y detallada.
Calidad y Profesionalidad
- Nos comprometemos a ofrecer servicios con los más altos criterios de calidad y profesionalidad, asegurando que cada evento se desarrolle de manera fluida y exitosa.