Sedes de Congresos y Eventos: Administración de las ubicaciones y logística de cada sede.

Proveedores de Congresos: Control de proveedores y servicios contratados.

Empresas Registrantes: Gestión de las empresas participantes y sus delegados.

Hoteles, Reservas y Cupos: Organización de alojamiento y gestión de reservas de hoteles.

Congresistas: Registro y administración de participantes.

Expositores y Colaboradores: Manejo de expositores, stands y colaboraciones.

Comunicaciones: Gestión de envío y evaluación de comunicaciones científicas.

Actividades Sociales: Coordinación de cursos, actos sociales, comidas, talleres, etc.

Gestión Económica: Administración de saldos de servicios, balance económico del congreso y pedidos.

Boletines Online: Creación y gestión de formularios de inscripción, alojamiento, cursos, comunicaciones, etc.

Pedidos de Servicios del Congreso: Emisión de pedidos y gestión de cobros/pagos.

Técnicas:

Software Multi-Congreso: Capacidad de gestionar múltiples congresos simultáneamente.
Software Multi-Usuario: Control de acceso con distintas restricciones según la categoría del usuario.
Trabajo en Red e Internet: Soporte para usuarios ilimitados y trabajo simultáneo.
Bases de Datos MySQL: Accesibilidad y movilidad de datos desde cualquier ubicación.

Funcionales:

Gestión de Múltiples Congresos: Manejo de varios eventos en una sola aplicación con personalización independiente para cada congreso.
Cambio Inmediato de Congreso: Facilita la introducción y consulta de datos de distintos congresos de manera rápida y sencilla.
Base de Datos Común: Integración de datos comunes (hoteles, proveedores, servicios) con asignación específica a congresos concretos.
Generador de Informes: Listados y consultas detalladas sobre cada aspecto del congreso.
Acreditaciones y Certificados: Generación e impresión personalizable de acreditaciones y certificados.
Gestión Contable: Administración completa del estado económico del congreso (ingresos, gastos, balance).
Movilidad de Datos: Transferencia de datos al congreso en dispositivos móviles.

Cada congreso tiene parámetros y condiciones especiales. QCongresos 360º permite personalizar los boletines de entrada de datos para cada evento, configurando tipos de inscripción, hoteles, cursos, talleres, etc., para que cada congreso se ajuste perfectamente a sus necesidades específicas.

El sistema permite gestionar de manera clara y eficiente los datos de las personas pertenecientes a los diferentes comités asociados al congreso (local, nacional, internacional, científico). Los comités tienen acceso a través de la web para evaluar las comunicaciones asignadas, con un sistema de asignación basado en múltiples filtros.

Inscripciones: Gestión de inscripciones de congresistas.
Gestión Económica: Administración de saldos, pedidos y cobros/pagos.
Control de Pagos: Control detallado de los pagos asociados a los servicios contratados.
Notificaciones: Envío de notificaciones individuales y masivas por correo electrónico con formatos personalizables en PDF.
Acreditaciones y Certificados: Personalización e impresión de acreditaciones y certificados en Word.

Gestión de Inscripciones: Manejo de inscripciones y peticiones a través de empresas.
Peticiones de Servicios: Registro de servicios solicitados por las empresas para sus inscritos.
Gestión Económica: Administración de pedidos y cobros/pagos.
Registro Online: Inscripción y solicitud de servicios por parte de las empresas a través de la web.

Envío y Evaluación: Administración de comunicaciones y envío al comité científico mediante filtros.
Notificaciones: Módulo de notificaciones por correo electrónico para comunicadores y comités.
Impresión de Certificados: Emisión de certificados de comunicaciones.
Gestión de Tipos de Comunicación: Distinción de tipos y temas de comunicación, con restricciones en envíos web.

Gestión de Contribuciones: Administración de contribuciones comerciales, económicas y de patrocinio.
Stands y Servicios: Gestión de stands y servicios asociados.
Acreditaciones y Certificados: Impresión y personalización de acreditaciones y certificados en Word.
Notificaciones: Módulo de notificaciones por email para contribuidores.
Gestión Económica: Administración de cobros/pagos y pedidos.

Ingresos y Gastos: Gestión de ingresos por congresistas y empresas, y gastos generales del congreso.
Balance Económico: Administración del balance económico del congreso.
Pedidos: Emisión de pedidos y gestión de cobros, con posibilidad de cobros parciales.
Envío de Pedidos: Envío de pedidos por correo electrónico en PDF.

Recepción de datos en tiempo real a través de boletines online.

Control de acceso básico mediante código QR para gestionar entradas y salidas durante el congreso.

Personalización del idioma en la parte web, con soporte para inglés, castellano, francés, gallego, catalán, portugués, alemán e italiano.

QCongresos 360º es una solución modular que permite añadir y personalizar módulos según las necesidades del congreso. Entre los módulos disponibles se encuentran:

Sitting: Gestión avanzada de la disposición de asientos para los eventos.

Creación de Agenda del Evento: Herramientas para la planificación y organización detallada de la agenda del congreso.

Creación de Acreditaciones: Generación y personalización de acreditaciones para los asistentes.

Sistema E-Poster: Presentación digital de pósteres científicos con búsqueda avanzada y visualización detallada.