Nuestros módulos de autoacreditación para el acceso a congresos y eventos permiten a los asistentes acreditarse de manera rápida y autónoma, mejorando la eficiencia y la experiencia del usuario.
PROCEDIMIENTO:
- Envío del Código QR: La organización envía a los asistentes un email con un documento que contiene un código QR único que identifica al asistente.
- Lectura del Código QR: Al llegar al evento, el asistente se acerca a los equipos de autoacreditación y escanea el código QR con el lector habilitado.
- Inmediatamente se imprime la acreditación del evento.
- Compatibilidad: Los lectores permiten leer el código QR tanto desde un papel impreso como directamente desde un dispositivo móvil.
- Alternativa Manual: Si el asistente no tiene el documento o ha extraviado el email, puede introducir manualmente su NIF mediante las pantallas táctiles del sistema.
DESCRIPCIÓN:
- Agilización del Proceso: Este sistema agiliza la impresión de acreditaciones, permitiendo a los asistentes gestionar su propio acceso al recinto de manera autónoma.
- Control Total del Asistente: Desde la recepción del código QR hasta la impresión de la acreditación y el acceso al recinto, el asistente tiene control total sobre el proceso.
- Reducción de Personal: Para los organizadores, este sistema reduce la necesidad de personal en los mostradores de acreditación, ya que los asistentes pueden acreditarse por sí mismos.
- Personalización y Patrocinio: Los módulos de autoacreditación se pueden personalizar con la imagen del evento y pueden utilizarse como medio de patrocinio.
- Información en Tiempo Real: Proporciona información en tiempo real sobre el número de asistentes que acceden al evento a través de la entrega de su acreditación.
- Control de Acceso Adicional: Cada acreditación impresa incluye un código QR, lo que permite su uso en otros controles, como el control de acceso y asistencia a salas específicas mediante lectores de códigos QR.
- Gestión a través de QCongresos 360º: Todo el sistema de autoacreditación es gestionado completamente a través del software QCongresos 360º, asegurando una operación fluida y eficiente.
TECNICAMENTE:
- Componentes del Sistema: El sistema se compone de un módulo con un dispositivo táctil, un lector de código QR y una impresora de acreditaciones.
PERSONALIZACIÓN:
Entre nuestros servicios se incluyen::
- Diseño y Creación de la Imagen: Diseño y creación de la imagen de los módulos de autoacreditación para alinearse con la identidad visual del evento.
- Producción de Acreditaciones: Diseño y producción del formato de acreditaciones del evento.
- Módulos de Soporte: Provisión de módulos de soporte para el sistema, asegurando su integración y funcionamiento óptimo en el evento.
